Wij zijn Netwerk Acute Zorg Noord-Holland/Flevoland (NAZNHFL), gevestigd aan de Meibergdreef 9, 1105 AZ in Amsterdam (Amsterdam UMC, locatie AMC). Wij zijn een netwerkorganisatie die zich inzet voor een optimale samenwerking in de acute zorgketen binnen de regio Noord-Holland en Flevoland.

Wanneer je onze website bezoekt, je aanmeldt voor een bijeenkomst, onze nieuwsbrief ontvangt of als ketenpartner met ons samenwerkt, verwerken wij persoonsgegevens. In deze verklaring leggen we uit hoe we dat doen, waarom we dat doen en hoe we jouw privacy beschermen.

Heb je vragen over jouw privacy? Mail ons gerust via naznhfl@amsterdamumc.nl.

1. Inleiding

Netwerk Acute Zorg Noord-Holland/Flevoland voldoet aan de bepalingen van de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming). Wij respecteren de privacy van alle gebruikers van onze site en zorgpartners in het netwerk, en dragen er zorg voor dat de persoonlijke informatie die je ons verschaft vertrouwelijk wordt behandeld.

2. Welke gegevens verzamelen wij en waarom?

Wij verwerken persoonsgegevens voor verschillende doeleinden, afhankelijk van jouw relatie met ons netwerk.

Voor communicatie en informatievoorziening Wanneer je contact met ons opneemt of je inschrijft voor onze uitingen, verwerken wij contactgegevens (naam, e-mail, organisatie, functie) voor:

• Het beantwoorden van vragen via het contactformulier.
• Het verzenden van onze nieuwsbrief (alleen met jouw expliciete toestemming).
• Het informeren over relevante ontwikkelingen binnen de acute zorgregio (ROAZ).

Voor bijeenkomsten, scholingen en werkgroepen (OTO) Wij organiseren regelmatig themabijeenkomsten, trainingen (Opleiden, Trainen en Oefenen) en focusgroepen. Hierbij verwerken wij gegevens voor:

• De registratie en organisatie van deze evenementen.
• Het bijhouden van presentielijsten en het verstrekken van eventuele certificaten of accreditatiepunten.
• Communicatie over de inhoud en evaluatie van de bijeenkomst.

Voor regionale samenwerking en traumaregistratie In onze rol als coördinator van het ROAZ (Regionaal Overleg Acute Zorgketen) faciliteren wij de samenwerking tussen ziekenhuizen, ambulancediensten, huisartsen en andere ketenpartners.

• Wij beheren contactlijsten van professionals binnen de diverse focus- en expertgroepen.
• In het kader van de wettelijke taak rondom traumazorg kunnen (geanonimiseerde of gepseudonimiseerde) patiëntgegevens worden verwerkt voor de Landelijke Trauma Registratie (LTR), teneinde de kwaliteit van de traumazorg te monitoren en te verbeteren.

3. Grondslagen voor verwerking

Wij verwerken je gegevens op basis van de volgende grondslagen uit de AVG:

• Uitvoering van de overeenkomst: Voor het organiseren van scholingen of bijeenkomsten waarvoor je je hebt aangemeld.
• Wettelijke taak/verplichting: Voor taken die voortvloeien uit de Wet kwaliteit, klachten en geschillen zorg (Wkkgz) en de aanwijzing als traumacentrum (zoals traumaregistratie).
• Gerechtvaardigd belang: Voor het faciliteren van het regionale netwerkoverleg en de beveiliging van onze digitale omgeving.
• Toestemming: Voor het versturen van nieuwsbrieven (deze kun je altijd intrekken).

4. Beveiliging

Wij nemen de bescherming van jouw gegevens serieus en nemen passende maatregelen om misbruik, verlies en onbevoegde toegang tegen te gaan.

• Versleuteling: Onze website maakt gebruik van een beveiligde SSL-verbinding (HTTPS).
• Veilig mailen: Voor het uitwisselen van vertrouwelijke informatie maken wij gebruik van beveiligde verzendmethoden.
• Infrastructuur: Onze systemen zijn ondergebracht in de beveiligde IT-omgeving van het Amsterdam UMC, die voldoet aan strenge normen voor informatiebeveiliging in de zorg.

5. Bewaartermijn

Wij bewaren je gegevens niet langer dan strikt nodig is.

• Nieuwsbriefgegevens: Bewaren wij zolang je ingeschreven staat.
• Inschrijvingen bijeenkomsten: Worden na afloop en evaluatie van de bijeenkomst verwijderd, tenzij bewaring nodig is voor accreditatie-eisen.
• Contactgegevens partners: Worden bewaard zolang je actief deelneemt aan het netwerk of de betreffende werkgroep.

6. Delen met derden

NAZNHFL verkoopt jouw gegevens niet aan derden. Wij delen gegevens uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze taken of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Belangrijke partners waar wij mee werken:

• Amsterdam UMC: Als faciliterend ziekenhuis voor onze huisvesting en IT-infrastructuur.
• LNAZ (Landelijk Netwerk Acute Zorg): Voor landelijke kwaliteitsregistraties.
• Eenvoud Media: Als beheerder van onze website (verwerker).

7. Jouw rechten

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Ook kun je bezwaar maken tegen de verwerking of verzoeken om gegevensoverdraagbaarheid. Je kunt een verzoek sturen naar naznhfl@amsterdamumc.nl. We reageren zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken.

8. Cookies

Onze website gebruikt functionele en analytische cookies om de website goed te laten werken en het gebruik ervan anoniem te analyseren. Wij gebruiken deze informatie om onze website en informatievoorziening te verbeteren.

9. Wijzigingen

Dit privacystatement kan worden aangepast naar aanleiding van nieuwe ontwikkelingen of gewijzigde wetgeving. De meest actuele versie vind je altijd op onze website.

Contactgegevens:

Netwerk Acute Zorg Noord-Holland/Flevoland
Meibergdreef 9 1105 AZ Amsterdam
E: naznhfl@amsterdamumc.nl
T: 020 566 3285